عن الوظيفة
نبذة عن الوظيفة
يقدم شاغل الوظيفة الدعم الإداري للفريق، بما يشمل متابعة المراسلات، وحفظ السجلات، وتنسيق المواعيد، والمساعدة في مهام المكتب.
المهام والمسؤوليات
- متابعة المراسلات الواردة وإحالة الاستفسارات إلى الشخص المعني
- حفظ السجلات الإلكترونية والورقية وتنظيمها
- جدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد
- إعداد المستندات المعتادة وتنسيقها وحفظها
- دعم سير العمل المكتبي والاستجابة للطلبات الإدارية
المتطلبات
- مهارات واضحة في التواصل الشفهي والكتابي
- قدرة جيدة على التنظيم والاهتمام بالتفاصيل
- القدرة على إنجاز المهام المعتادة والتعامل مع تغيّر الأولويات
- إجادة استخدام برامج المكتب والبريد الإلكتروني
- التعامل بمهنية مع المعلومات السرية