الملخص
تبحث Darkstone Arabia عن أخصائي إداري وضبط وثائق لدعم إدارة وثائق المشروع وسجلات المواد في نظام إدارة المواد (MMS). تشمل المهام تسجيل الوثائق ومتابعتها وأرشفتها، وتحديث بيانات استلام المواد وصرفها، والتحقق من مستندات التسليم وإعداد تقارير حالة المواد. ويتطلب الدور التنسيق مع فرق المشتريات والمستودعات والموقع، إلى جانب دعم أعمال التدقيق. يشترط دبلوم أو بكالوريوس في تخصص ذي صلة، وخبرة من 2 إلى 4 سنوات، وإجادة برامج Microsoft Office، خصوصاً Excel.
نص الإعلان
كما نُشر على darkstone.com.sa. نقلناه من موقع صاحب العمل ونعرضه بنصّه الأصلي.
Job Summary
Provide administrative and document control support while maintaining material management system (MMS) records, ensuring accurate documentation, traceability, and timely processing of project materials.
Key Responsibilities
- Manage incoming and outgoing correspondence, documents, and material records.
- Register, track, distribute, and archive documents in accordance with project procedures.
- Update the Material Management System (MMS) with material receipts, issues, transfers, and stock balances.
- Maintain Material Receiving Reports (MRRs), Material Issue Vouchers (MIVs), delivery notes, and related records.
- Verify documentation accompanying material deliveries, including purchase orders, packing lists, and inspection records.
- Coordinate with procurement, warehouse, site teams, and document control personnel.
- Prepare material status reports, inventory summaries, and document registers.
- Maintain electronic and hard-copy filing systems and ensure document traceability.
- Support audits and ensure compliance with company and project documentation procedures.
Qualifications and Experience
Diploma or bachelor’s degree in business administration, logistics, information management, or a related field; 2–4 years of relevant experience; proficiency in Microsoft Office, particularly Excel; MMS, ERP, or document management system experience preferred; strong attention to detail and organization.