الملخص
تعلن Khansaheb عن وظيفة مسؤول إداري في دبي لدعم سير العمل اليومي في المؤسسة. تشمل المهام تنظيم أعمال المكتب، وإعداد المستندات والسجلات وحفظها وتحديثها، وإدارة المراسلات وتنسيق الاجتماعات. كما يتولى شاغل الوظيفة إدخال المعلومات وتحديثها في أنظمة الشركة والجداول الإلكترونية وقواعد البيانات مع الحرص على دقتها واتباع الإجراءات المعتمدة. تُفضّل خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو المكتبية أو المساندة.
نص الإعلان
كما نُشر على khansaheb.com. نقلناه من موقع صاحب العمل ونعرضه بنصّه الأصلي.
Role Purpose:
The Administrator is responsible for providing efficient administrative and operational support to ensure the smooth day-to-day functioning of the organization. The role involves maintaining records, managing correspondence, coordinating meetings, handling documentation, supporting internal departments, and ensuring that administrative procedures are followed in accordance with company policies and procedures
Key Tasks and Responsibilities – Administrator
1. General Administration: Manage daily office operations and ensure administrative activities run smoothly and efficiently.
2. Document Control: Prepare, organize, maintain, and update company documents, records, files, and correspondence.
3. Data Entry and Record Keeping: Enter and update information in company systems, spreadsheets, and databases while ensuring accuracy and completeness.
Experience, Knowledge and Skills:
- Previous experience in an administrative, clerical, or office support role is preferred.