الملخص
تعلن WSP عن وظيفة منسق ضبط وثائق في أبوظبي لإدارة وثائق المشاريع ومراسلاتها. تشمل المهام تحديث سجلات الوثائق، ومتابعة الإحالات وطلبات المعلومات والمستندات المقدمة والرسومات والتقارير، وضبط التوزيع والإصدارات وسرعة إنجاز المعاملات. يُشترط مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة، وخبرة لا تقل عن خمس سنوات في ضبط الوثائق ضمن مشاريع إنشائية أو هندسية، مع إتقان Aconex أو EDMS أو SharePoint أو أنظمة مشابهة. وتُعد الخبرة في مشاريع الإمارات أو دول الخليج ميزة إضافية؛ والوظيفة مخصصة للمواطنين الإماراتيين.
نص الإعلان
كما نُشر على wsp.com. نقلناه من موقع صاحب العمل كما كتبه.
The Document Controller will manage all project documentation and correspondence, ensuring accurate control, distribution, tracking, and filing of project records.
Responsibilities
- Maintain project document control systems and registers.
- Process incoming and outgoing correspondence.
- Manage transmittals, RFIs, submittals, drawings, reports, and technical documentation.
- Ensure proper document numbering, tracking, and version control.
- Support the supervision team with document retrieval and reporting.
- Monitor workflow turnaround times and maintain audit trails.
- Coordinate document distribution between Client, Consultant, and Contractor.
- Ensure compliance with company and project document management procedures.
Qualifications
- Diploma or Bachelor’s Degree in Business Administration or related discipline.
- Minimum 5 years’ experience in document control on construction or engineering projects.
- Proficiency in Aconex, EDMS, SharePoint, or similar document management systems.
- Strong organizational and record-management skills.
- UAE/GCC project experience preferred.