الملخص
تعلن Ariane Real Estate عن وظيفة مساعد تنفيذي في الدوحة، قطر. تشمل المهام تنظيم الجداول والاجتماعات وترتيبات السفر، وإعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية، وإدارة الاتصالات والسجلات. ويتولى شاغل الوظيفة التنسيق بين الإدارات ومع الأطراف الخارجية، والمحافظة على سرية المعلومات، ومتابعة المهام والموافقات والمواعيد النهائية. يشترط الإعلان خبرة ذات صلة لمدة خمس سنوات، وإتقان العربية والإنجليزية، وأن يكون المرشح ذكرًا.
نص الإعلان
كما نُشر على arianeproperties.com. نقلناه من موقع صاحب العمل ونعرضه بنصّه الأصلي.
- Manage and organize calendars, meetings, appointments, and travel arrangements. * Prepare, draft, format, and maintain correspondence, reports, presentations, and official documents. * Handle incoming calls, emails, and visitors professionally and direct them appropriately. * Maintain proper filing systems and ensure accurate record management. * Coordinate meetings, prepare agendas, and record minutes when required. * Monitor office supplies and coordinate administrative requirements. * Support internal coordination between departments and external communication with clients, suppliers, and stakeholders. * Ensure confidentiality of company informations and sensitive documents. * Assist management in day-to-day administrative and operational tasks. * Follow up on pending tasks, approvals, and deadlines to ensure timely completion. Requirements 5 Years of relevant experience Bilingual (Arabic/ English) Male candidate