الملخص
تعلن Damac Properties عن وظيفة سكرتير تنفيذي في دبي. تشمل المهام تقديم الدعم الإداري والسكرتاري، وتنسيق وثائق المشاريع، وجدولة الاجتماعات، وحفظ السجلات ومتابعة المراسلات. كما يتولى شاغل الوظيفة دعم التواصل بين الفرق الداخلية والعملاء والموردين وأصحاب المصلحة. يشترط الإعلان مهارات تنظيم وتواصل وتعدد مهام، وإتقان برامج Microsoft Office، مع اعتبار معرفة أنظمة ضبط الوثائق ميزة إضافية.
نص الإعلان
كما نُشر على damacproperties.com. نقلناه من موقع صاحب العمل ونعرضه بنصّه الأصلي.
Executive Secretary
Location- Dubai
The Secretary provides comprehensive administrative and secretarial support. The role involves coordinating project documentation, scheduling meetings, maintaining project records, tracking correspondence, and ensuring smooth communication among internal teams, clients, vendors, and stakeholders.
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Knowledge of document control systems is an advantage.
- Ability to manage deadlines and work under pressure.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Professional interpersonal and stakeholder management skills.