الملخص
تعلن Qatar Airways عن وظيفة مسؤول مالي في الدوحة. يتولى شاغل الوظيفة متابعة الحسابات الدائنة ومعالجة فواتير الموردين ومدفوعاتهم، ومطابقة الفواتير بأوامر الشراء، وتسوية حسابات الموردين ومعالجة فروقات الدفع. وتشمل المهام تحديث سجل الوقود في نظام Trax، وإعداد خطاب باللغة العربية لرحلات الطيران العارض، وتقديم الدعم لأعمال الصندوق وبطاقات الائتمان، وتوفير بيانات تاريخية لأغراض إعداد الميزانية. كما يساند عمليات التدقيق الداخلي والخارجي ويلتزم بالسياسات والإجراءات المالية للشركة.
نص الإعلان
كما نُشر على qatarairways.com. نقلناه من موقع صاحب العمل ونعرضه بنصّه الأصلي.
About the role
Finance Officer is responsible for managing day-to-day financial operations, ensuring accurate accounting records, processing payments and supporting financial reporting and compliance.
Main duties include but not limited to:
- Receive supplier invoices, review and distribute to relevant Division/Department for payment approval.
- Manage accounts payable activities.
- Match invoices, purchase orders/contract payment schedules and payments.
- Follow up unapproved amounts with suppliers to ensure credit is received.
- Monitor outstanding invoices and resolve payment discrepancies.
- Reconcile supplier accounts.
- Prepare analysis of accounts as requested by the staff or suppliers.
- Preparation of Arabic letter for Charter Flight.
- Back up for Cashier duties and Credit Cards (24*7).
- Ensure fuel log in Trax is updated in line with actual uplifts and ensuring proper documentation.
- Providing historical data to MIS for budget purpose.
- Support internal and external audits.
- Ensure compliance with company financial policies and procedures.