الملخص
تعلن Damac Properties عن وظيفة سكرتير في دبي لتقديم الدعم الإداري والسكرتاري. تشمل المهام تنسيق وثائق المشاريع، وجدولة الاجتماعات، وحفظ سجلات المشاريع، ومتابعة المراسلات، وتسهيل التواصل مع الفرق الداخلية والعملاء والمورّدين وأصحاب المصلحة. يُشترط إجادة استخدام برامج Microsoft Office، إلى جانب مهارات تنظيم وتواصل قوية ودقة في العمل؛ وتُعد المعرفة بأنظمة ضبط الوثائق ميزة إضافية.
نص الإعلان
كما نُشر على damacproperties.com. نقلناه من موقع صاحب العمل ونعرضه بنصّه الأصلي.
Secretary
Location- Dubai
The Secretary provides comprehensive administrative and secretarial support. The role involves coordinating project documentation, scheduling meetings, maintaining project records, tracking correspondence, and ensuring smooth communication among internal teams, clients, vendors, and stakeholders.
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Knowledge of document control systems is an advantage.
- Ability to manage deadlines and work under pressure.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Professional interpersonal and stakeholder management skills.