عن الوظيفة
نبذة عن الوظيفة
يسهم الدور في انتظام أعمال المكتب من خلال التنسيق الموثوق، وإدارة المستندات، والتواصل مع الفرق الداخلية والجهات الخارجية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة الجداول، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد
- إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية ومراجعتها وتنظيمها
- حفظ أنظمة الأرشفة والسجلات الإدارية، بما فيها المستندات السرية
- تنسيق احتياجات المكتب وترتيبات الاجتماعات وحجوزات السفر عند الحاجة
- الرد على الاستفسارات المعتادة وتوجيه الطلبات إلى أعضاء الفريق المعنيين
المتطلبات
- خبرة في الدعم الإداري أو تنسيق أعمال المكتب
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات
- وضوح في التواصل الشفهي والكتابي
- إجادة استخدام برامج الإنتاجية المكتبية وأدوات إدارة التقويم
- التحلي بالسرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة
- القدرة على العمل باستقلالية والتنسيق مع أطراف متعددة