الملخص
تعلن Wood عن وظيفة مراقب وثائق أول ضمن مشروع ADNOC Offshore - Umm Shaif Gas Cap Phase 1 في أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة. يتولى شاغل الوظيفة إدارة وثائق المشروع، بما يشمل تسجيلها وتوزيعها وتتبعها واسترجاعها وحفظها بأمان، إلى جانب إعداد سجلات الإرسال والتقارير عن حالة الوثائق. كما ينسق مع فرق المشروع والمقاولين والعملاء، ويدعم مراقبي الوثائق الأقل خبرة، ويسهم في تنسيق عمليات التدقيق والالتزام بمتطلبات الشركة والعميل وضمان الجودة ومراقبة الجودة. يشترط الحصول على درجة البكالوريوس وخبرة لا تقل عن 10 سنوات في ضبط الوثائق بقطاع النفط والغاز، مع إتقان أنظمة إدارة الوثائق ومعرفة بمعايير ISO ومتطلبات توثيق العملاء.
نص الإعلان
كما نُشر على woodplc.com. نقلناه من موقع صاحب العمل كما كتبه.
Wood is recruiting for Senior Document Controller under ADNOC Offshore - Umm Shaif Gas Cap Phase 1 project. The Senior Document Controller in the oil and gas sector is responsible for managing and controlling all project documentation, ensuring compliance with company and client standards, and facilitating communication between contractors and clients.
Responsibilities
Managing and maintaining the project document control system in line with company procedures and client requirements.
Ensuring proper registration, distribution, tracking, and retrieval of documents.
Liaising with project teams, contractors, and clients to ensure timely submission and receipt of documentation.
Preparing transmittals, maintaining logs, and generating reports on documentation status.
Ensuring document traceability and secure storage of confidential records.
Training and supporting junior document controllers in following established procedures.
- Coordinating audits and ensuring compliance with QA/QC and project requirements.
- The ideal candidate should possess extensive experience in document control within the oil and gas sector, demonstrating strong organizational skills and attention to detail. They should also be proficient in document management systems and have knowledge of ISO standards and major client documentation requirements
Qualifications
- Bachelor degree
- Minimum 10 years of experience