Training and Development Specialist

الوصف الوظيفي

المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية والخطط والبرامج المتعلقة بالتدريب والتطوير، وتنظيم وإدارة كافة أنشطة التدريب، ومتابعة تنفيذ البرامج التدريبية، وضمان توافر الموارد اللازمة لتنفيذها بكفاءة وفعالية، بما يسهم في تطوير قدرات الموظفين ورفع مستوى الأداء وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للجهة.

المهام الرئيسية

• المشاركة في إعداد وتطوير الخطط والبرامج والمشروعات التدريبية، ووضع مؤشرات الأداء وقياس مدى تحقيق أهدافها.
• تنفيذ وإدارة كافة أنشطة التدريب داخل المنشأة، بما يشمل التنسيق مع الجهات التدريبية، وجدولة البرامج، ومتابعة تنفيذها وتقييم نتائجها.
• الإشراف على تحديد الاحتياجات التدريبية بالتنسيق مع الإدارات المختلفة، وإعداد الخطة التدريبية السنوية ومتابعة تنفيذها.
• اختيار أساليب التدريب والتعلم المناسبة، والتأكد من فاعلية البرامج التدريبية وقياس أثرها على أداء الموظفين.
• التنسيق مع مزودي الخدمات التدريبية وإدارة العقود والاتفاقيات الخاصة بالبرامج التدريبية عند الحاجة.
• إعداد وإدارة ميزانية التدريب وتحديد الاحتياجات المالية والإدارية اللازمة لتنفيذ الخطط التدريبية.
• متابعة مؤشرات الأداء الخاصة بالتدريب وإعداد التقارير الدورية عن نسب الإنجاز والالتزام بالخطة التدريبية.
• إعداد التقارير الدورية الخاصة بالإنجازات التدريبية ورفعها للإدارة العليا، مع عرض التحديات والتوصيات والمبادرات التطويرية.
• إدارة سجلات التدريب وتحديث قاعدة بيانات الدورات والشهادات التدريبية للموظفين.
• ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات التدريب والتطوير وتطبيق أفضل الممارسات في تنفيذ البرامج التدريبية.

المؤهل التعليمي

• درجة البكالوريوس.

التخصصات المطلوبة

• الإدارة.
• إدارة الأعمال.
• إدارة الموارد البشرية.
• التدريب والتطوير.
• أو أي تخصص ذي صلة.

الجدارات السلوكية

• العمل الجماعي.
• القدرة على بناء العلاقات.
• التفكير التحليلي.
• الاتصال الفعال.
• التركيز على جودة الخدمة.
• التخطيط والتنظيم.
• إدارة الوقت.
• المبادرة وتحمل المسؤولية.

:Job summary

Participate in developing the organization's training and development strategies, objectives, and programs. Plan, coordinate, and manage all training activities while ensuring the effective implementation of training initiatives and the availability of required resources. Contribute to enhancing employees' capabilities, improving organizational performance, and supporting the achievement of strategic objectives.

Key Responsibilities

• Participate in developing training strategies, annual plans, programs, and initiatives, while establishing KPIs to measure their effectiveness.
• Coordinate and manage all internal and external training activities, including scheduling, logistics, implementation, and evaluation.
• Identify training needs in collaboration with department managers and prepare the annual training plan while monitoring its execution.
• Select appropriate learning and development methods and evaluate the effectiveness and impact of training programs on employee performance.
• Coordinate with external training providers and manage training-related contracts and service agreements when required.
• Prepare and manage the training budget and identify the financial and administrative resources required to implement training plans.
• Monitor training KPIs and prepare periodic reports on training progress, completion rates, and compliance with the annual training plan.
• Prepare management reports highlighting training achievements, challenges, recommendations, and continuous improvement initiatives.
• Maintain accurate training records and update employees' training history, certifications, and learning database.
• Ensure compliance with the organization's training and development policies while applying training and learning best practices.

Education

• Bachelor's Degree.

Preferred Fields of Study

• Management.
• Business Administration.
• Human Resources.
• Training and Development.
• Or any related field.

Behavioral Competencies

• Teamwork.
• Relationship Building.
• Analytical Thinking.
• Effective Communication.
• Customer/Service Orientation.
• Planning and Organizing.
• Time Management.
• Initiative and Accountability