Summary
Waqf Suleiman bin Saleh Al Othaim is seeking an accountant to manage daily accounting operations and support financial oversight of its resources and assets. The role includes recording transactions, preparing reconciliations and periodic reports, monitoring income and expenses, supporting budgeting and financial close, and preparing documentation for auditors. Applicants need a bachelor's degree in accounting or finance and 5 to 8 years of accounting experience; experience with waqf or nonprofit organizations is preferred. The role is based in Riyadh, Saudi Arabia.
The posting
As published on careers-page.com. Pulled from the employer's site and shown as they wrote it.
محاسب وقف – الرياض
يعلن وقف سليمان بن صالح العثيم عن رغبته في استقطاب محاسب يتمتع بالكفاءة المهنية والدقة والقدرة على إدارة العمليات المالية والمحاسبية، للمساهمة في تعزيز الرقابة المالية، والمحافظة على سلامة السجلات والحسابات، ودعم الإدارة في إدارة موارد وأصول الوقف وفق الأنظمة والسياسات المعتمدة.
نبذة عن الوظيفة
يتولى محاسب الوقف مسؤولية تنفيذ ومتابعة الأعمال المحاسبية اليومية، وإعداد القيود والتسويات والتقارير المالية، ومتابعة الإيرادات والمصروفات والحسابات البنكية وأصول الوقف، والتأكد من صحة وسلامة المستندات المالية.
كما يساهم في إعداد الموازنات والتقارير الدورية، ومتابعة عمليات الصرف والتحصيل، وتجهيز البيانات المطلوبة للمراجعة الداخلية والخارجية، بما يضمن وجود معلومات مالية دقيقة تساعد الإدارة ومجلس النظارة على اتخاذ القرارات.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
العمليات المحاسبية
تسجيل ومراجعة القيود المحاسبية اليومية والتأكد من تصنيف العمليات المالية بصورة صحيحة وفق دليل الحسابات والسياسات المحاسبية المعتمدة.
إيرادات ومصروفات الوقف
متابعة وتسجيل إيرادات الوقف ومصروفاته والتأكد من اكتمال المستندات المؤيدة لجميع العمليات المالية.
الحسابات البنكية والتسويات
إعداد التسويات البنكية الدورية ومطابقة أرصدة الحسابات البنكية مع السجلات المحاسبية ومعالجة الفروقات في الوقت المناسب.
إدارة أصول الوقف
المساهمة في إعداد ومتابعة سجل أصول الوقف، وتحديث البيانات المالية المتعلقة بها، ومتابعة الإيرادات والمصروفات المرتبطة بكل أصل.
الحسابات الدائنة
مراجعة الفواتير والمطالبات المالية والتأكد من الموافقات والمستندات اللازمة قبل إعداد طلبات الصرف ومتابعة مستحقات الموردين.
الحسابات المدينة والتحصيل
متابعة المستحقات والإيرادات غير المحصلة وإعداد تقارير دورية بأعمار الديون والمبالغ المستحقة.
المنح والمصروفات الوقفية
تسجيل ومتابعة المبالغ المصروفة ضمن برامج المنح والمبادرات الوقفية، والتأكد من توافق عمليات الصرف مع الاعتمادات واللوائح المعتمدة.
التقارير المالية
إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية، بما يشمل تقارير الإيرادات والمصروفات والمركز المالي والتدفقات النقدية عند الحاجة.
الموازنات
المشاركة في إعداد الموازنة السنوية للوقف، ومتابعة المصروفات الفعلية مقابل الميزانية، وإعداد تقارير الانحرافات.
الإقفال المالي
المشاركة في عمليات الإقفال الشهري والسنوي وإعداد التسويات والمخصصات والقيود اللازمة لضمان دقة الحسابات.
المراجعة والتدقيق
إعداد الملفات والمستندات المطلوبة للمراجعين الداخليين والخارجيين، والتعاون معهم في الرد على الاستفسارات ومعالجة الملاحظات المحاسبية.
الالتزام والرقابة المالية
التأكد من تنفيذ العمليات المالية وفق السياسات والإجراءات ومصفوفة الصلاحيات المعتمدة، والإبلاغ عن أي فروقات أو مخالفات مالية.
حفظ الوثائق
حفظ وأرشفة الفواتير والعقود وسندات القبض والصرف والقيود والمستندات المالية بصورة منظمة وسهلة الاسترجاع.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية من جامعة معترف بها.
خبرة عملية لا تقل عن 5 إلى 8 سنوات في مجال المحاسبة.
يفضل وجود خبرة سابقة في الأوقاف، أو الجمعيات، أو المؤسسات غير الربحية، أو الجهات المانحة.
معرفة جيدة بالمعايير والمبادئ المحاسبية.
معرفة بالأنظمة المالية والزكوية والضريبية ذات العلاقة في المملكة العربية السعودية.
خبرة في إعداد التسويات البنكية والتقارير المالية والإقفالات الدورية.
إجادة استخدام Microsoft Excel وبرامج المحاسبة أو أنظمة ERP.
إجادة اللغة العربية، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية.
المؤهلات المفضلة
شهادة مهنية أو عضوية ذات علاقة بالمحاسبة مثل SOCPA.
خبرة في محاسبة الأصول والاستثمارات والعقارات الوقفية.
خبرة في التعامل مع المراجعين الخارجيين.
معرفة بمحاسبة القطاع غير الربحي والأوقاف.
خبرة في إعداد ومراقبة الموازنات.
خبرة في أنظمة تخطيط موارد المنشأة ERP والأنظمة المالية الإلكترونية.
المهارات المطلوبة
مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل.
مهارات قوية في التحليل والمراجعة المالية.
القدرة على اكتشاف الفروقات والأخطاء ومعالجتها.
التنظيم وإدارة الأولويات.
الالتزام بالسرية والنزاهة المهنية.
القدرة على إعداد تقارير مالية واضحة ودقيقة.
مهارات التواصل والعمل ضمن فريق.
القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية، خصوصاً خلال فترات الإقفال المالي.
مؤشرات النجاح في الوظيفة
تسجيل العمليات المالية بصورة صحيحة وفي الوقت المحدد.
إنجاز التسويات البنكية شهرياً دون فروقات معلقة غير مبررة.
دقة أرصدة أصول وإيرادات ومصروفات الوقف.
إصدار التقارير المالية الدورية في المواعيد المحددة.
عدم وجود أخطاء جوهرية أو ملاحظات متكررة من المراجعين.
الالتزام الكامل بمصفوفة الصلاحيات والإجراءات المالية المعتمدة.
متابعة المبالغ المستحقة والتحصيل بصورة منتظمة.
المحافظة على ملفات ومستندات مالية مكتملة ومنظمة وقابلة للمراجعة.