Summary
Blooming Wear is seeking an Assistant Buyer in Jeddah to support seasonal purchasing plans and coordinate the buying process from product development through delivery. The role includes tracking critical-path milestones, maintaining product and order data in PLM and Dynamics, coordinating suppliers and internal teams, and supporting purchase orders and shipping documentation. It also contributes to sales reviews, store visits, competitor price comparisons, assortment planning, and timely completion of technical packs and sample approvals. Applicants should have a relevant bachelor's degree, at least two years of purchasing or sourcing experience, strong organization and communication skills, English proficiency, and Microsoft Office skills; Dynamics 365 experience is preferred.
The posting
As published on bloomingwear.com. Pulled from the employer's site and shown as they wrote it.
يدعم مساعد مشتريات الأزياء (Assistant Buyer) المشتري ومدير المشتريات في تنفيذ خطة الشراء الموسمية للفئة المحددة، مع ضمان كفاءة التنفيذ التشغيلي عبر جميع مراحل دورة الشراء.
يتولى الدور مسؤولية إدارة المسار الحرج (Critical Path)، والحفاظ على دقة وتحديث المعلومات في نظامي PLM وDynamics في الوقت المناسب، والتنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية لضمان التسليم في الموعد المحدد وسلاسة تدفق المنتجات.
كما يضمن مساعد المشتريات إصدار ملفات المواصفات الفنية (Tech Packs) ومعلومات المنتجات في الوقت المحدد، والحفاظ على دقة أدوات المتابعة وخطط التشكيلة، وتحديث الأنظمة بالبيانات الفعلية، بما يضمن اعتماد جميع الفرق على مصدر موحد ودقيق للمعلومات عند اتخاذ القرارات وتنفيذ الأعمال.
المسؤوليات الرئيسية
1) إدارة المسار الحرج وضمان التسليم في الوقت المحدد
- إدارة ومتابعة جدول المسار الحرج الأسبوعي للفئة، والتأكد من وضوح المواعيد النهائية وتنفيذ الإجراءات المطلوبة والتواصل بشأنها بشكل استباقي.
- متابعة الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان إنجاز جميع المراحل الرئيسية في موعدها، مثل: عينات الألوان (Lab Dips)، وتجارب الطباعة (Strike-offs)، واعتمادات المقاسات، وعينات ما قبل الإنتاج (PP Samples)، وحجز الإنتاج بالجملة، وتواريخ مغادرة المصنع، ومستندات الشحن.
- تصعيد المخاطر مبكرًا مع تقديم خيارات واضحة لمعالجتها، مثل الشحن الجوي، والشحنات المجزأة، والتسليم الجزئي، وإعادة ترتيب أولويات التسليم.
- الحفاظ على تحديثات دقيقة لحالة التسليم وضمان وضوح الرؤية لجميع أصحاب المصلحة لدعم جاهزية إطلاق المنتجات.
- تحديد المخاطر والتنبيه إليها بشكل استباقي قبل وقوعها، مع تقديم مقترحات للتخفيف منها، مثل إعادة ترتيب التسليمات، وتقسيم الشحنات، والاستبدال، وإعادة التوزيع، مع التصعيد المبكر ومتابعة الإجراءات حتى إغلاقها.
2) الأنظمة ودقة البيانات (PLM + Dynamics كمصدر موحد للمعلومات)
- ضمان دقة وتحديث 100% من معلومات المنتجات والطلبات في نظامي PLM وDynamics، بما يشمل التواريخ الفعلية، والاعتمادات، وتحديثات التكلفة، وبيانات الموردين، وحالة التسليم.
- الحفاظ على الانضباط في استخدام الأنظمة بما يتيح للفرق متعددة الوظائف الاعتماد عليها كمصدر موحد للمعلومات.
- دعم تطبيق نظام PLM من خلال ضمان نظافة البيانات، وحفظ المستندات بشكل صحيح، وتوحيد أساليب العمل.
3) تحليلات المبيعات وذكاء المتاجر والمنافسين
- المشاركة الفعالة في المراجعات الأسبوعية لأداء المبيعات، بما يشمل المنتجات الأعلى والأدنى مبيعًا، واستخدام البيانات لتحديد عوامل الأداء والمخاطر ودعم وضع الإجراءات المناسبة، مثل إعادة التزويد، وإعادة التوزيع، وتعديل الأسعار، أو إيقاف المنتج.
- بناء فهم واضح لطلب العملاء والتواصل بشأنه، بالاعتماد على بيانات المبيعات الأسبوعية، وملاحظات المتاجر، وسلوك العملاء الملحوظ.
- إجراء زيارات دورية للمتاجر للتحقق من جودة التنفيذ، وجمع ملاحظات العملاء، وتحديد الفرص التجارية.
- إجراء مقارنات دورية للأسعار مع المنافسين والسوق، بما يشمل العروض الترويجية وهيكل الأسعار، ومشاركة النتائج والتأثيرات بوضوح مع المشتري لدعم قرارات التسعير والتشكيلة.
4) تنسيق المنتجات وملفات المواصفات الفنية
- التنسيق مع فريقي التصميم والتقنية لضمان اكتمال ملفات المواصفات الفنية (Tech Packs) وإرسالها إلى الموردين في الوقت المحدد.
- متابعة طلبات العينات والاعتمادات والتعديلات، وضمان تسجيل جميع الملاحظات والاعتمادات والتواصل بشأنها بوضوح.
- دعم تنفيذ متطلبات الجودة والمقاسات من خلال متابعة متطلبات الاختبارات والاعتمادات والمستندات ذات الصلة في النظام.
5) خطط التشكيلة والملفات والتنسيق مع أصحاب المصلحة
- الحفاظ على دقة خطط التشكيلة وأدوات المتابعة، بما يشمل الخيارات، والكميات، والأسعار، وتقسيم المنتجات، مع ضمان تحديث الملفات وإدارة إصداراتها وإمكانية استخدامها من قبل جميع أصحاب المصلحة.
- دعم المشتري في إعداد مراجعات التشكيلة، وتحديثات خطط المنتجات الموسمية، وحزم تقارير المبيعات، باستخدام بيانات دقيقة.
- ضمان توافق معلومات التشكيلة بين أنظمة PLM وDynamics وملفات التخطيط المشتركة، وعدم وجود أي اختلافات بينها.
6) عمليات الشراء والتنفيذ الإداري
- دعم إنشاء وتحديث أوامر الشراء (POs) بما يتوافق مع الميزانيات والتكاليف والجداول الزمنية المعتمدة.
- ضمان اكتمال جميع المستندات المطلوبة وتقديمها في الوقت المحدد، مثل أوامر الشراء، وملفات المواصفات، وجداول التكلفة، ومستندات الشحن.
- دعم التواصل مع الموردين والتحضير للاجتماعات، بما يشمل إعداد محاضر الاجتماعات، وسجلات الإجراءات، والمتابعة حتى الإغلاق.
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة الأزياء، أو تخصص ذي صلة، ويفضل أن تكون ذات صلة بمجال المشتريات أو الأزياء.
- خبرة لا تقل عن سنتين في قسم المشتريات أو التوريد.
- مهارات جيدة في التواصل.
- إجادة اللغة الإنجليزية قراءةً وكتابةً وتحدثًا.
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
- إجادة استخدام حزمة Microsoft Office، بما يشمل Word وExcel وOutlook، ويفضل وجود خبرة في Dynamics 365.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل والعمل ضمن فريق.