Summary
Raydan is seeking a Compensation and Benefits Specialist in Jeddah to manage monthly payroll, employee entitlements, deductions, and final settlements. The role includes maintaining payroll records, preparing payroll cost reports, ensuring compliance with Saudi Labor Law, and responding to employee pay inquiries. Applicants should have a bachelor’s degree in human resources, business administration, or a related field, and 2 to 10 years of relevant experience. Proficiency in Microsoft Office and strong numerical accuracy, organization, and time-management skills are required.
The posting
As published on raydan.com.sa. Pulled from the employer's site and shown as they wrote it.
أخصائي تعويضات ومزايا مسؤول عن إدارة كافة العمليات المتعلقة بصرف الأجور والمستحقات المالية. يتضمن ذلك جمع بيانات الحضور والانصراف، حساب الاستقطاعات، والتأكد من توافق جميع المدفوعات مع نظام العمل وسياسات الشركة.
المهام والمسؤوليات الأساسية:
- إدارة دورة الرواتب: معالجة كشوف المرتبات الشهرية بدقة وفي المواعيد المحددة.
- حساب المستحقات: احتساب ساعات العمل الإضافية, البدلات، المكافآت، والعمولات.
- إدارة الاستقطاعات: خصم التأمينات الاجتماعية، الغيابات، المخالفات والجزاءات، القروض.
- تحديث البيانات: إدخال بيانات الموظفين الجدد على نظام الرواتب وتحديث بيانات الموظفين الحاليين (تعديلات الرواتب، الترقيات والزيادات).
- التسويات النهائية: حساب مستحقات نهاية الخدمة، ومقابل الإجازات، والتعويضات عند الاستقالة أو الفصل.
- الامتثال القانوني: التأكد من تطبيق قوانين العمل وتحديث الأنظمة بناءً على أي تغييرات تشريعية.
- إعداد التقارير: استخراج تقارير دورية حول تكاليف الرواتب والتحليلات المالية للإدارة العليا وقطاع الموارد البشرية.
- خدمة الموظفين: الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب وحل أي مشكلات أو فروقات مالية.
المؤهلات والمتطلبات:
التعليم: بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذو صلة
الخبرة: من 2 – 10 سنوات
المهارات:
- الإلمام التام بلوائح نظام العمل السعودي.
- اتقان العمل على برامج الاوفيس.
- دقة عالية في المراجعة الحسابية واكتشاف الفروقات المالية وضمان صحة البيانات.
- مهارات تنظيمية عالية وإدارة الوقت.
- إتقان إدارة المهام المتعددة والعمل بكفاءة عالية.
:Role Description
The Compensation & Benefits Specialist is responsible for managing all operations related to the disbursement of wages and financial entitlements. This includes collecting attendance data, calculating deductions, and ensuring that all payments comply with the Labor Law and company policies
:Key Responsibilities
.Payroll Cycle Management: Process monthly payroll cycles accurately and ensure timely disbursement -
.Entitlements Calculation: Calculate overtime, allowances, bonuses, and sales commissions -
.Deductions Management: Handle deductions for social insurance (GOSI), absences, penalties, and employee loans -
.Data Maintenance: Register new hires in the payroll system and update records for current employees (salary adjustments, promotions, and increments) -
.Final Settlements: Calculate End-of-Service Benefits (EOSB), vacation encashments, and settlements for resigned or terminated employees -
.Legal Compliance: Ensure full adherence to Saudi Labor Law and update systems according to any legislative changes -
.Reporting & Analytics: Generate periodic payroll cost reports and financial analytics for senior management and HR -
.Employee Relations: Resolve employee inquiries regarding salaries and address any financial discrepancies professionally -
:Qualification & Requirements
.Education: Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field -
.Experience: 2 to 10 years of experience in payroll and benefits administration -
.Comprehensive knowledge of Saudi Labor Law -
.Proficiency in Microsoft Office Suite -
.High accuracy in mathematical auditing and detecting financial discrepancies -
.Advanced organizational and time management skills -