Summary
Arabian Gulf University is seeking a Department Coordinator to provide administrative support, manage schedules and records, prepare reports and meeting minutes, and coordinate departmental activities. The role also supports recruitment administration, facilities and supplies coordination, communication between students and academic staff, and the department’s graduate programs. Applicants should have a bachelor’s degree in administrative sciences, secretarial studies, or a related field, and be proficient in Microsoft Office. Arabic and English fluency, strong organization, communication, and attention to detail are required.
The posting
As published on agu.edu.bh. Pulled from the employer's site and shown as they wrote it.
Candidate Profile
Responsibilities
تقديم الدعم الإداري للقسم: إدارة الجداول الدراسية، وجدولة الاجتماعا ت وكتابة المحاضر، ومتابعة المراسلات، والحفاظ على
سجلات القسم .
- اعداد التقارير والمستندات.
- تنسيق الأنشطة القسمية مثل الاجتماعات وورش العمل.
- الدعم في الموارد البشرية: المساعد ة في مھام الموارد البشرية مثل تنسيق جھود التوظيف في القسم، ومتابعة أوراق للموظفين الجدد،
والحفا ظ على السجلات الشخصية .
- التنسيق بين القسم ومختلف أقسا م الجامعة .
- المساعدة في إدارة مرافق القسم، بما في ذلك تنسيق الصيانة والإصلاحات، وطلب اللوازم المكتبية.
- إدارة البيانات: الحفاظ على قواعد البيانات والملفات في القسم وغيرھا من السجلات .
- تنسيق التواصل بين الطلاب والكاد ر الأكاديمي.
- تنسيق ومتابعة برامج الدراسات العليا التابعة للقسم مثل برنامج الماجستير في علوم المختبرات .
- التعامل مع كل ما تتطل بھ الكلية من مھام أخرى .
Minimum Requirements
المؤهلات العلمية: درجة البكالوريوس في العلوم الإدارية او السكرتارية او اي تخصص ذي صلة
الكفائات الوظيفية :
- (Outlook ،PowerPoint ،Excel ،Word)اتقان برامج الأوفيس
- اجادة اللغة العربية و الانجليزية تحدثا و كتابة
- مهارات الارشفة و تنظيم ملفات الاكاديمية و البحثية
- القدرة على ترتيب المهام و تحديد الأولويات بفعالية
- دقة في العمل و الانتباه للتفاصيل لضمان جودة العمل
-القدرة على التواصل بفعالية و العمل الجماعي
- القدرة على التكيف مع التغييرات و التعامل مع المواقف الغير متوقعة
- الحفاظ على الاداء الجيد
- تحمل المسؤولية و الاتزام بالمهام الموكلة
- القدرة على استيعاب المعلومات و المهام الجديدة بسرعة و فعالية