Summary
Alkaffary Group is hiring an E-commerce Customer Service and Order Support Specialist in Riyadh. The role handles customer enquiries across WhatsApp, chat, phone and email, and follows orders through delivery, including shipment tracking and coordination with couriers, warehouses and branches. Duties also include processing returns, exchanges and refunds, documenting cases, escalating recurring issues and coordinating custom orders. Applicants should have at least 2 years of e-commerce or online retail customer service experience, practical order-operations experience, Arabic and working English, and Excel or Google Sheets skills; experience with Zid or Salla, CRM or ticketing systems, task-management tools and named couriers is an advantage.
The posting
As published on kaffary.com. Pulled from the employer's site and shown as they wrote it.
المهام
- الرد على عملاء المتجر عبر واتساب والدردشة والهاتف والبريد، وحل استفساراتهم في أول تواصل قدر الإمكان
- متابعة الطلبات من الإنشاء حتى التسليم: التأكيد، التجهيز، الشحن، وتتبع الشحنات المتأخرة مع شركات التوصيل
- معالجة المرتجعات والاستبدال والاسترداد وفق سياسة الشركة، وإغلاق الحالة مع العميل
- التنسيق مع المستودع والفروع بشأن التوفر والبدائل ومواعيد التسليم
- تسجيل الحالات ومتابعة المعلّق منها حتى الإغلاق، ورفع المتكرر منها لتُعالج من جذرها
- التنسيق والتنفيذ مع طلبات التفصيل ورفع التقارير
ما يميّزك
- خبرة مباشرة على منصة زد أو سلة
- استخدام نظام تذاكر أو CRM
- العمل على أنظمة إدارة مهام مثل ClickUp أو Asana
- تعامل سابق مع سمسا أو أرامكس أو سبل أو iMile
Requirements
- سنتان فأكثر في خدمة عملاء متجر إلكتروني أو تجزئة عبر الإنترنت
- ممارسة فعلية لتشغيل الطلبات: التتبع، المرتجعات، الاستبدال، متابعة شركات الشحن
- العربية كتابةً بلهجة مفهومة للعميل السعودي، وإنجليزية عملية
- إجادة الإكسل أو Google Sheets في مستوى التقارير اليومية
يميّزك: خبرة مباشرة على منصة زد أو سلة · نظام تذاكر أو CRM · ClickUp أو Asana · تعامل سابق مع سمسا أو أرامكس أو سبل أو iMile