Summary
Mina Excellence is seeking a Fleet Specialist for its Corporate Services department in Riyadh. The role involves managing daily fleet operations, coordinating vehicle maintenance, insurance renewals and accident claims, and maintaining vehicle records and regulatory documents. The specialist will conduct site visits, coordinate with drivers, internal departments and service providers, and prepare fleet reports using Microsoft Excel. A diploma or degree in a relevant field and one to two years of related experience are required; a valid Saudi driving licence is preferred.
The posting
As published on minaexc.com.sa. Pulled from the employer's site and shown as they wrote it.
نبحث عن أخصائي أسطول يتمتع بالدقة والاهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى إدارة الخدمات المؤسسية، والمساهمة في إدارة ومتابعة العمليات اليومية لأسطول مركبات الشركة. يُفضّل أن يكون لدى المرشح خبرة في تنسيق أعمال صيانة المركبات، وإدارة وثائق التأمين، ومتابعة مطالبات الحوادث، وإدارة عمليات الأسطول، مع ضمان الالتزام بسياسات الشركة والمتطلبات والأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية. تجمع هذه الوظيفة بين المهام المكتبية والميدانية، وتتطلب زيارات منتظمة للمواقع لفحص المركبات، والتنسيق مع ورش الصيانة ومزودي الخدمات، وتلبية الاحتياجات التشغيلية لمختلف إدارات الشركة. المهام والمسؤوليات الرئيسية - تنسيق أعمال الصيانة الدورية والوقائية للمركبات مع مزودي الخدمات. - إدارة ومتابعة العمليات اليومية لأسطول مركبات الشركة. - متابعة وثائق التأمين على المركبات وتجديدها وإدارة المطالبات التأمينية. - إدارة تقارير الحوادث والأضرار، بما يشمل التنسيق لإصلاح المركبات ومتابعة المطالبات مع شركات التأمين. - متابعة استمارات المركبات والفحوصات الدورية والوثائق النظامية الأخرى لضمان الالتزام بالمتطلبات التنظيمية. - مراقبة معدلات استخدام الأسطول وجداول الصيانة والتكاليف التشغيلية. - حفظ وتحديث سجلات الأسطول والوثائق والتقارير ذات الصلة بدقة. - إجراء زيارات ميدانية لفحص حالة المركبات والتنسيق مع ورش الصيانة والموردين. - التنسيق والتواصل مع الإدارات الداخلية والسائقين والموردين ومزودي الخدمات الخارجيين. - إعداد وتحليل تقارير الأسطول باستخدام برنامج Microsoft Excel. - التأكد من التزام المركبات بمعايير السلامة ومتطلبات التشغيل المعتمدة لدى الشركة. - دعم المبادرات التشغيلية ومشاريع التحسين المستمر المتعلقة بإدارة الأسطول ضمن إدارة الخدمات المؤسسية. Requirements المؤهلات والمتطلبات - درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو الخدمات اللوجستية أو النقل أو الهندسة الميكانيكية أو أي تخصص ذي صلة. - خبرة من سنة إلى سنتين في إدارة الأساطيل أو في وظيفة مشابهة. - خبرة في إدارة تأمين المركبات ومطالبات الحوادث وتنسيق أعمال الصيانة. - معرفة جيدة بوثائق المركبات والمتطلبات والأنظمة التنظيمية المعمول بها في المملكة العربية السعودية. - إجادة استخدام برنامج Microsoft Excel. - مهارات ممتازة في التنظيم والتواصل والتنسيق. - يُفضّل وجود رخصة قيادة سعودية سارية المفعول. - الاستعداد للعمل في المكتب والمواقع الميدانية حسب متطلبات العمل.