Summary
Asas Makeen is seeking a Payroll Specialist in Riyadh to administer monthly payroll and ensure salaries and other employee entitlements are calculated accurately and paid on time. The role covers payroll adjustments, attendance and leave records, employee payroll data, final settlements, and end-of-service benefits. The specialist will prepare reports, resolve discrepancies with relevant departments, and maintain the confidentiality of employee financial information. A bachelor's degree is required; preferred fields include human resources, accounting, business administration, or finance.
The posting
As published on asasmakeen.com. Pulled from the employer's site and shown as they wrote it.
الوصف الوظيفي
المشاركة في تنفيذ وإدارة عمليات الرواتب والمستحقات المالية للموظفين، وضمان احتسابها وصرفها بدقة وفي المواعيد المحددة، مع الالتزام بأنظمة العمل واللوائح والسياسات الداخلية، وإعداد التقارير ذات العلاقة، بما يسهم في تحقيق كفاءة عمليات الرواتب ودعم أهداف إدارة الموارد البشرية.
المهام الرئيسية
- تنفيذ عمليات إعداد الرواتب الشهرية ومراجعتها والتأكد من صحة البيانات قبل اعتمادها وصرفها.
- احتساب الرواتب والبدلات والمكافآت والعمل الإضافي والاستقطاعات والتسويات المالية وفق السياسات المعتمدة.
- مراجعة بيانات الحضور والانصراف والإجازات والغيابات والتأكد من انعكاسها بشكل صحيح على الرواتب.
- تحديث بيانات الموظفين المتعلقة بالرواتب والمزايا والاستقطاعات في أنظمة الموارد البشرية والرواتب.
- التنسيق مع الإدارات المعنية لمعالجة أي ملاحظات أو فروقات تتعلق بالرواتب والمستحقات.
- إعداد التسويات النهائية ومستحقات نهاية الخدمة وفق الأنظمة واللوائح المعتمدة.
- ضمان الالتزام بأنظمة العمل والتأمينات الاجتماعية والزكاة والضرائب (عند الاقتضاء) والسياسات الداخلية المتعلقة بالرواتب.
- إعداد التقارير الدورية الخاصة بالرواتب، وتحليل البيانات، ورفعها للإدارة مع التوصيات اللازمة.
- الحفاظ على سرية بيانات الرواتب والمعلومات المالية الخاصة بالموظفين.
- المشاركة في تطوير وتحسين إجراءات وأنظمة الرواتب، وضمان تطبيق أفضل الممارسات في إدارة الرواتب.
المؤهل التعليمي
- درجة البكالوريوس.
التخصصات المطلوبة
- إدارة الموارد البشرية.
- المحاسبة.
- إدارة الأعمال.
- المالية.
- أو أي تخصص ذي صلة.
الجدارات السلوكية
- الدقة والانتباه للتفاصيل.
- السرية والمحافظة على المعلومات.
- التفكير التحليلي.
- الاتصال الفعال.
- التخطيط والتنظيم.
- إدارة الوقت.
- العمل الجماعي.
- تحمل المسؤولية.
Job Summary
Participate in managing and administering payroll operations by ensuring employees' salaries and related financial entitlements are calculated accurately and processed on time. Ensure compliance with labor laws, company policies, and payroll regulations while maintaining payroll records and preparing periodic reports to support efficient payroll operations and organizational objectives.
Key Responsibilities:
- Process and review monthly payroll to ensure accuracy before approval and payment.
- Calculate salaries, allowances, bonuses, overtime, deductions, and payroll adjustments in accordance with company policies.
- Review attendance, leave, absences, and timesheet records to ensure accurate payroll processing.
- Maintain and update employee payroll information, compensation, and deduction records within HR and payroll systems.
- Coordinate with relevant departments to resolve payroll discrepancies and employee payroll inquiries.
- Prepare final settlements and end-of-service benefits in compliance with applicable labor laws and company policies.
- Ensure compliance with labor regulations, social insurance requirements, tax obligations (where applicable), and internal payroll policies.
- Prepare payroll reports, analyze payroll data, and submit periodic reports and recommendations to management.
- Maintain strict confidentiality of employee payroll and financial information.
- Participate in improving payroll processes and systems while implementing payroll best practices.
Education
Bachelor's Degree.
Preferred Fields of Study
Human Resources.
Accounting.
Business Administration.
Finance.
Or any related field.
Behavioral Competencies
- Attention to Detail.
- Confidentiality.
- Analytical Thinking.
- Effective Communication.
- Planning and Organizing.
- Time Management.
- Teamwork.
- Accountability.