Summary
وقف سليمان بن صالح العثيم is seeking a Secretary-General to oversee the endowment’s assets and administrative, financial, and investment activities. The role includes supporting the board and its committees, preparing plans and budgets, monitoring performance, and representing the endowment with official bodies within delegated authority. Applicants need a bachelor’s degree, at least 15 years of administrative experience including 8 years in the charitable sector, and must be at least 40 years old. The position is full-time and based in Riyadh.
The posting
As published on careers-page.com. Pulled from the employer's site and shown as they wrote it.
الأمين العام للوقف – الرياض
يعلن وقف سليمان بن صالح العثيم عن رغبته في استقطاب كفاءة قيادية وإدارية متميزة لشغل منصب الأمين العام للوقف، للمساهمة في إدارة أعمال الوقف وتنمية أصوله، وتعزيز كفاءة أعماله الإدارية والاستثمارية، وضمان تنفيذ توجيهات وقرارات مجلس النظارة بما يحقق أهداف الوقف ورسالته.
نبذة عن الوظيفة
يتولى الأمين العام مسؤولية الإشراف على أصول الوقف وإدارتها والمساهمة في تنميتها، والإشراف على الأنشطة الإدارية والرقابية، والعمل على تحقيق أهداف الوقف المنشودة.
كما يشارك الأمين العام في وضع الخطط والاستراتيجيات قصيرة ومتوسطة وطويلة المدى، ومتابعة تنفيذ خطط العمل على مستوى الوقف، وتطوير الأعمال والعاملين، والمساهمة في إعداد الموازنات التقديرية، وتعزيز حوكمة الإجراءات المالية والإدارية بما يتناسب مع المرحلة الحالية والمستقبلية للوقف.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- إعداد جداول أعمال ومحاضر اجتماعات مجلس النظارة واللجان، والعمل على اعتمادها ومتابعة تنفيذ توصياتها.
- إدارة أعمال الوقف بكفاءة وفاعلية بما يحقق أهدافه.
- الإشراف على الشؤون المالية والإدارية للوقف.
- المحافظة على أصول الوقف وصيانتها، وتنمية إيراداته، ومعالجة حالات التعثر ومتابعة القضايا القانونية.
- المشاركة في تحديد التوجه الاستراتيجي للوقف، بما يشمل تحليل الوضع الحالي والاستشراف المستقبلي.
- المشاركة في أعمال لجنة الاستثمار، والتأكد من تنفيذ العمليات الاستثمارية وفق السياسات الاستثمارية المعتمدة والضوابط والشروط المنظمة.
- إعداد الخطط السنوية والموازنات التقديرية، ومتابعة تنفيذها وقياس الأداء وفق التوجهات الاستراتيجية للوقف.
- تمثيل الوقف لدى الجهات الرسمية في حدود الصلاحيات الممنوحة من مجلس النظارة.
- إعداد التقارير الربعية، وتقرير الإنجاز السنوي، والتقارير التي يطلبها مجلس النظارة أو الجهات الرسمية.
- الإشراف على حفظ وتداول مستندات ووثائق الوقف الإدارية والمالية والتقارير الدورية وفق الأنظمة المرعية.
- إعداد اللوائح الإدارية والمالية والتنظيمية وأدلة الإجراءات ومصفوفة الصلاحيات، ورفعها إلى مجلس النظارة للاعتماد.
- استقطاب الكفاءات المتميزة لإدارة الوقف.
- إصدار القرارات المنظمة لسير العمل في حدود الصلاحيات المعتمدة.
- صرف غلة الوقف وفق الخطة الزمنية للمنح.
- بناء علاقات وشراكات متميزة مع الجهات الخارجية، سواء كانت أفراداً أو مؤسسات.
- تنفيذ أي مهام أخرى ينص عليها صك الوقفية أو اللوائح التي يعتمدها مجلس النظارة.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- درجة البكالوريوس كحد أدنى.
- ألا يقل العمر عن 40 عاماً.
- خبرة لا تقل عن 15 سنوات في العمل الإداري.
- أن تكون من ضمن الخبرة العملية 8 سنوات على الأقل في القطاع الخيري.
- يفضل من لديه خبرة في القطاع المانح أو الوقفي.
- التفرغ الكامل للوظيفة.
- مقر العمل: مدينة الرياض.
المعارف المطلوبة
- معرفة تفصيلية بالأنظمة والسياسات ذات العلاقة والجهات المنظمة لقطاع الأوقاف.
- معرفة بأساليب الإدارة الحديثة ومستجداتها.
- معرفة جيدة بالقطاع غير الربحي.
- معرفة بالمنح وأساليبه.
المهارات المطلوبة
- مهارات قيادية وإدارية عالية.
- قدرة قوية على التحليل واتخاذ القرارات.
- مهارات اتصال وتواصل فعالة.
- مهارات متقدمة في التخطيط والتنظيم.
- القدرة على الإشراف والرقابة والمتابعة.
- مهارات في إدارة الاجتماعات.
- مهارات في إدارة المشاريع.
- القدرة على إدارة الأولويات وقيادة فرق العمل.
- إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint.
نبحث عن
شخصية قيادية تتمتع بالنضج الإداري، والقدرة على إدارة الملفات المتعددة، والعمل بكفاءة مع مجلس النظارة واللجان والجهات الخارجية، ولديها القدرة على الجمع بين التخطيط الاستراتيجي والتنفيذ والمتابعة والحوكمة، مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل وتحقيق النتائج.
المسمى الوظيفي: الأمين العام للوقف
المدير المباشر: رئيس مجلس النظارة
مقر العمل: الرياض
نوع العمل: دوام كامل