Summary
United Arab Emirates University is seeking a Unit Head for International Communication. The role oversees unit plans, staff coordination, international agreements, visiting delegations, conferences, and external communications, and prepares reports and performance indicators. Applicants need a bachelor's or master's degree in marketing or international relations and at least 3 years of experience. Training in strategic management, leadership, international protocols, and agreement preparation is preferred.
The posting
As published on uaeu.ac.ae. Pulled from the employer's site and shown as they wrote it.
Job description
المهام العامة:
المشاركة في إعداد السياسات العامة وبلورة أهداف القسم بما يتناسب مع التوجهات الاستراتيجية للجامعة.
الإشراف على تنفيذ الخطط والبرامج والسياسات المقررة، والتأكد من سلامة ودقة التنفيذ والالتزام بها وذلك لتحسين أداء عمل القسم.
اقتراح الاستراتيجيات والسياسات التي من شأنها تحسين أداء عمل قسم العلاقات الدولية.
وضع خطط العمل وتوزيع المهام ضمن قسم العلاقات الدولية.
مراجعة نسب الإنجاز وتقييم الأداء الخاص بالمهام والموظفين في قسم العلاقات الدولية.
مراقبة الالتزام بأحكام القوانين والتعليمات.
الإشراف فنياً وإدارياً على اعمال موظفي القسم من خلال تنسيق وتوزيع العمل بينهم حسب حجم العمل والاولويات بغرض تحقيق الاداء المطلوب من حيث السرعة والدقة.
المهام التخصصية:
الإشراف على أرشفة وتقييم ومتابعة الاتفاقيات الدولية.
الاطلاع على قاعدة البيانات التي تم اعدادها والتي تتضمن أسماء مسؤولي الدول والإدارات ومتابعتها وابداء الرأي فيها.
الإشراف على جميع الأمور والاجراءات والتحضيرات المتعلقة بزيارة وفود وضيوف الجامعة الدوليين واعداد المؤتمرات الدولية والندوات وضمان سير العمل فيها على أتم وجه.
الإشراف على جميع الأمور والاجراءات والتحضيرات المسؤول عنه القسم والمتعلقة بالمطبوعات الاعلامية التي يتم نشرها دولياً والاطلاع على المطبوعات بعد تصميمها وابداء الرأي فيها.
المشاركة في معارض ومؤتمرات أكاديمية دولية.
الاطلاع على خطط القسم التي تم اعدادها للبحث عن شراكات دولية مميزة وخلق فرص تدريبية لفئات مختلفة بجامعة الإمارات وابداء الرأي فيها واعتمادها.
التواصل مع الجهات الخارجية فيما يخص عمل القسم ومتابعة إنجاز المهام المطلوب تنفيذها.
إعداد أو الإشراف على إعداد البحوث والدراسات المختلفة المتعلقة بالقسم حسب التوجيهات الصادرة من مدير الجامعة.
إعداد التقارير السنوية والدورية لتقديمها للجهات المختصة.
توفير التقارير ونتائج المؤشرات الخاصة بعمل القسم لدعم اتخاذ القرار.
القيام بأي أعمال أخرى ذات علاقة بطبيعة العمل عند التكليف.
Minimum qualification
درجة البكالوريوس أو الماجستير في التسويق أو العلاقات الدولية
Preferred qualification
الدورات التدريبية العامة:
دورات تدريبية في الإدارة الاستراتيجية
دورات تدريبية في القيادة المؤسسية
دورات تدريبية في التميز المؤسسي
دورات تدريبية في إدارة التغيير
دورات تدريبية في إدارة البرامج
دورات تدريبية في آليات البحث والتطوير
دورات تدريبية في المهارات الإدارية للمستويات الإشرافية
دورات تدريبية في تقييم الأداء ومراقبته
الدورات التدريبية التخصصية:
دورات تدريبية في البروتوكولات الدولية
دورات تدريبية في اعداد الاتفاقيات الدولية
دورات تدريبية في التميز الإداري
دورات تدريبية في التنظيم والتحليل الإداري
دورات تدريبية متقدمة في استخدام الحاسب الآلي بتطبيقاته المكتبية
الكفاءات الأساسية:
المساءلة
إدارة الموارد بفاعلية
التركيز على النتائج
التركيز على خدمة العملاء
التواصل ومهارات الاتصال
العمل بروح الفريق الواحد
الكفاءات التخصصية:
معرفة بالسياسات والإجراءات المتبعة
مقدرة عالية في إعداد الدراسات والمقترحات والتقارير
معرفة بالقوانين والتشريعات
مهارة استخدام الحاسب الاَلي بتطبيقاته الإدارية
مهارة اجادة اللغة الانجليزية
Expected skills
3 سنوات كحد أدنى
Salary range
0
Department
International Communication Unit
College or division
International Relation Section