الملخص
تعلن GESCO عن وظيفة مساعد مسؤول ضبط الوثائق في الإمارات. يدعم شاغل الوظيفة فريق ضبط الوثائق من خلال تسجيل المراسلات والإحالات والمستندات الواردة والصادرة في جداول المتابعة ونظام إدارة الوثائق الإلكتروني. وتشمل المهام طباعة الرسومات التنفيذية المعتمدة وختمها، وحفظ سجلات المشاريع الورقية، ومسح مستندات التفتيش وشهادات الاختبار ضوئياً ورفعها إلى مجلدات المشروع. لم يذكر الإعلان مؤهلات أو خبرة مطلوبة.
نص الإعلان
كما نُشر على gesco.ae. نقلناه من موقع صاحب العمل ونعرضه بنصّه الأصلي.
Job Description
JOB PURPOSE: Assist the document control team in scanning, logging incoming and outgoing transmittals, printing controlled drawing sets, maintaining physical archive binders, and filing submittals.
2. KEY RESPONSIBILITIES & ACCOUNTABILITIES
• Transmittal Logging: Log incoming and outgoing transmittals, letters, and submittals into tracking spreadsheets and EDMS.
• Drawing Plotting & Stamping: Coordinate printing and plotting of approved shop drawings; apply controlled ‘ISSUED FOR CONSTRUCTION’ stamps.
• Physical Filing: File hard copies of approved WIRs, MIRs, and consultant letters in labeled project lever-arch binders.
• Scanning & Digital Archiving: Scan signed inspection documents and test certificates, uploading them to designated project server folders.