الملخص
تبحث aasa Group عن مسؤول ضبط وثائق لإنشاء أنظمة ضبط وثائق المشاريع والمحافظة عليها بما يتوافق مع معايير ISO وإجراءات ضمان الجودة ومراقبتها في الشركة. تشمل المهام إدارة مسارات الوثائق ومراجعاتها واعتمادها وتوزيعها، وتحديث السجلات وبيانات الإرسال، والتنسيق مع فرق المشاريع والهندسة والجودة والمشتريات والعملاء. كما يدعم الدور جاهزية التدقيق والالتزام بالمتطلبات التعاقدية وحفظ سجلات المشاريع بسرية وسلامة. يُشترط مؤهل جامعي أو دبلوم في الهندسة أو الإدارة أو مجال ذي صلة، وخبرة من 3 إلى 6 سنوات في ضبط الوثائق بقطاع الإنشاءات أو EPC، وتُفضّل الخبرة في الإمارات أو دول الخليج.
نص الإعلان
كما نُشر على aasa.ae. نقلناه من موقع صاحب العمل ونعرضه بنصّه الأصلي.
Key Responsibilities:
- Establish, implement, and maintain project document control systems in accordance with ISO standards and company QA/QC procedures
- Ensure systematic control of all project documentation including drawings, technical submittals, correspondence, and records
- Manage document workflows including issuance, revision control, approvals, and distribution to relevant stakeholders
- Coordinate with project, engineering, QA/QC, procurement, and client teams for timely submission and retrieval of documents
- Maintain and regularly update document registers, logs, transmittal records, and master document lists
- Ensure compliance with project documentation requirements, audit readiness, and contractual obligations
- Support internal and external audits by ensuring complete traceability and accuracy of documentation
- Safeguard confidentiality, integrity, and accessibility of all project records throughout project lifecycle
Basic Qualification Requirements:
- Bachelor’s Degree / Diploma in Engineering, Administration, or related field
- Minimum 3-6 years experience in document control within construction/EPC organizations
- UAE/GCC experience preferred
- Strong knowledge of ISO document control systems and construction project workflows