الملخص
تعلن GESCO عن وظيفة مراقب وثائق لإدارة إطار ضبط وثائق مشروع الأعمال الميكانيكية والكهربائية والصحية في الإمارات. تشمل المهام إدارة نظام EDMS، وتسجيل الوثائق وتوزيعها، وضبط إصدارات الرسومات، ومتابعة طلبات الفحص والمواد والاستفسارات الفنية. وتتضمن المسؤوليات كذلك فهرسة وأرشفة المراسلات التعاقدية وتعليمات الموقع ومحاضر الاجتماعات.
نص الإعلان
كما نُشر على gesco.ae. نقلناه من موقع صاحب العمل ونعرضه بنصّه الأصلي.
Job Description
JOB PURPOSE: Govern the project MEP document control framework, ensuring systematic registration, distribution, archiving, and retrieval of engineering drawings, RFIs, submittals, and contractual records using EDMS.
2. KEY RESPONSIBILITIES & ACCOUNTABILITIES
• EDMS Administration: Administer project EDMS (Aconex, Procore), controlling access rights and document metadata.
• Drawing Register Control: Log, distribute, and control all revisions of MEP shop drawings, stamping superseded drawings to prevent obsolete site use.
• Submittal & RFI Tracking: Process and track Work Inspection Requests (WIR), Material Submittals (MAR), and RFIs, monitoring turnaround deadlines.
• Contractual Archiving: File, index, and archive all contractual letters, site instructions, and meeting minutes systematically.