الملخص
تبحث Australian University عن موظف لمركز الخدمة الموحد لدعم سير العمل اليومي في الوحدة. تشمل المهام تقديم الدعم الإداري والمكتبي، وإرشاد الطلبة خلال إجراءات التسجيل، ومساندتهم أثناء دراستهم. كما يتولى الموظف إعداد المستندات، وتقديم خدمات دفع الرسوم وطباعة كشوف الدرجات والوثائق الأخرى، والمشاركة في مشاريع خاصة. يشترط الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة وخبرة لا تقل عن سنة، إلى جانب مهارات جيدة في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت.
نص الإعلان
كما نُشر على au.edu.kw. نقلناه من موقع صاحب العمل كما كتبه.
Job Summary
Support the day-to-day operations of the unit.
Candidate Profile
Responsibilities
1. Provides comprehensive level of assistance to ensure smooth and efficient operations.
2. Provides high level of administrative and clerical support to the unit, department or function.
3. Undertakes special projects to meet the objectives of the function.
4. Prioritizes and manages multiple projects simultaneously, and follow-up on issues in a timely manner.
5. Collect and prepare background documents for various tasks.
6. Follow the university rules and regulations.
7. Guide students through the enrollment process.
8. Work closely with staff and enrolled students to support them through their courses of study at AU.
9. Provides other services including fee payment services; printing of transcripts and any other essential related documents.
10. Undertake other duties as required by the Registrar.
Qualification
Bachelor’s degree in relevant field.
Level of Responsibility
To ensure that duties are carried out to a satisfactory standard.
Minimum Requirements
• Bachelor’s degree in relevant field.
• Minimum 1 year experience in relevant field.
• Well developed communication and interpersonal skills.
• Highly developed organizational and time management skills