Summary
Al-Qahtani PCK Pipe Company is seeking a Bank Representative to handle banking transactions and official documents between the company, its banks, and its head office. The role includes delivering and collecting documents, tracking transactions, checking document completeness, and keeping handover records and proof of receipt. Applicants should have a high school certificate or diploma, knowledge of banking procedures, Microsoft Office skills, a valid driving license, and the ability to travel between locations.
The posting
As published on jisr.net. Pulled from the employer's site and shown as they wrote it.
الوصف الوظيفي – مندوب بنوك
المسمى الوظيفي: مندوب بنوك
الإدارة: المالية
الرئيس المباشر: المدير المالي / رئيس الحسابات
الهدف من الوظيفة
تنفيذ ومتابعة المعاملات البنكية والمستندات الرسمية بين الشركة والبنوك، والعمل كحلقة وصل بين فرع الشركة والمكتب الرئيسي لضمان تسليم واستلام الأوراق وإنجاز المعاملات في الوقت المحدد.
المسؤوليات الرئيسية
- مراجعة البنوك لإنجاز المعاملات البنكية الخاصة بالشركة.
- تسليم واستلام الشيكات والخطابات والنماذج والمستندات البنكية.
- متابعة توقيع واعتماد المستندات المطلوبة من الجهات المعنية.
- نقل المستندات والمعاملات بين الشركة والمكتب الرئيسي والبنوك.
- متابعة حالة المعاملات البنكية حتى اكتمالها وإبلاغ المسؤول المباشر بأي تأخير.
- التأكد من اكتمال وصحة المستندات قبل تسليمها إلى البنك أو المكتب الرئيسي.
- المحافظة على سرية المستندات والمعلومات المالية والبنكية.
- إعداد سجل يومي بالمعاملات والمستندات المستلمة والمسلّمة.
- الحصول على إثباتات التسليم والاستلام وحفظها وفق إجراءات الشركة.
- التنسيق مع الإدارة المالية والمكتب الرئيسي لتوفير المتطلبات البنكية.
- الالتزام بتعليمات الشركة وسياسات البنوك وإجراءات السلامة أثناء التنقل.
- تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلّف بها من الإدارة.
الصلاحيات
- التواصل والمتابعة مع البنوك والمكتب الرئيسي فيما يخص المعاملات الموكلة إليه.
- استلام وتسليم المستندات البنكية بعد الحصول على التفويض اللازم.
- طلب استكمال المستندات أو التوقيعات الناقصة قبل تقديم المعاملة.
المساءلة
- مسؤول عن سلامة وسرية المستندات منذ استلامها وحتى تسليمها.
- مسؤول عن دقة سجل التسليم والاستلام وإرفاق الإثباتات اللازمة.
- مسؤول عن متابعة المعاملات وعدم تأخيرها أو فقدان أي مستند.
- مسؤول عن استخدام المستندات والتفويضات فقط للأغراض المحددة من الشركة.
المؤهلات والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو الدبلوم.
- خبرة سابقة في المندوبية أو متابعة المعاملات البنكية والإدارية تُعد ميزة.
- معرفة بإجراءات البنوك والمعاملات الرسمية.
- مهارات جيدة في التواصل والمتابعة وتنظيم المستندات.
- الأمانة والدقة والمحافظة على السرية.
- إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office.
- رخصة قيادة سارية.
- القدرة على التنقل بين البنوك وفروع الشركة والمكتب الرئيسي.