Faculty Development Specialist

Key Accountabilities:المسؤوليات الرئيسية

Faculty Development Planning

Conduct regular faculty professional development needs assessments through surveys, consultations, performance indicators, and feedback.

Develop and maintain an annual Faculty Development Plan aligned with CETL priorities and the University’s strategic objectives.

Coordinate a calendar of faculty development activities, including workshops, seminars, training sessions, communities of practice, and other professional learning opportunities.

Identify emerging trends and best practices in higher education, teaching, learning, assessment, and educational technology.

Training and Professional Development

Design, coordinate, and deliver workshops and training programs on teaching effectiveness and active learning; student engagement and inclusive teaching; assessment and feedback strategies; course design and curriculum development; educational technology and AI-supported teaching and learning; academic advising and student support; and research-informed teaching and the Scholarship of Teaching and Learning (SoTL).

Coordinate internal and external experts, trainers, and facilitators as required.

Support faculty participation in relevant professional development opportunities, conferences, and external training programs.

Faculty Mentorship and Peer Observation

Coordinate the Faculty Mentorship Program for new and developing faculty members.

Develop and maintain guidelines and procedures for faculty mentoring.

Coordinate the Peer Observation of Teaching Program and support faculty in using constructive feedback to improve teaching practices.

Maintain appropriate records of mentoring and peer-observation activities while ensuring confidentiality and professionalism.

Evaluation and Quality Improvement

Develop mechanisms to evaluate the effectiveness and impact of faculty development activities.

Collect and analyze participant feedback, participation data, and other relevant indicators.

Prepare periodic reports on faculty development activities, participation, outcomes, and areas for improvement.

Recommend improvements to professional development programs based on evaluation results and emerging institutional needs.

Faculty Development Records and Reporting

Maintain accurate records of faculty participation in professional development activities, including databases, participation records, and supporting documentation.

Prepare regular reports and KPI updates for the Director of CETL and university management.

Provide evidence and documentation required for institutional accreditation, quality assurance, and internal and external reviews.

Collaboration and Engagement

Work closely with Deans, Department Chairs, program coordinators, and faculty members to identify development priorities.

Promote a culture of continuous professional learning and teaching excellence across the University.

Support the establishment of Professional Learning Communities (PLCs) and Communities of Practice.

Collaborate with relevant university units on initiatives related to teaching quality, student success, innovation, and educational excellence.

CETL Initiatives

Support the implementation of CETL’s annual and strategic plans.

Contribute to CETL initiatives related to AI for Educational Excellence, Faculty Development and Teaching Excellence, SoTL, inclusive education, and innovative teaching and learning.

Undertake other duties and projects related to faculty development and teaching excellence as assigned by the Director of CETL.

Key Performance Indicators (KPIs)

Percentage of the annual faculty development plan implemented.

Number and percentage of faculty participating in professional development activities.

Faculty satisfaction with professional development programs.

Percentage of training activities achieving their intended learning outcomes.

Number of faculty mentorship and peer-observation activities completed.

Evidence of improvement resulting from faculty development initiatives.

Number of Professional Learning Communities / Communities of Practice established and sustained.

Timeliness and accuracy of faculty development records and reports.

Faculty engagement in CETL initiatives and programs.

Contribution to institutional teaching and learning quality-improvement initiatives.

تخطيط تطوير أعضاء هيئة التدريس

إجراء تقييمات دورية لاحتياجات التطوير المهني لأعضاء هيئة التدريس من خلال الاستبيانات والمشاورات ومؤشرات الأداء والتغذية الراجعة

إعداد خطة سنوية لتطوير أعضاء هيئة التدريس وتحديثها، بما يتوافق مع أولويات مركز التميز في التعليم والتعلّم والأهداف الاستراتيجية للجامعة

تنسيق جدول أنشطة تطوير أعضاء هيئة التدريس، بما يشمل ورش العمل والندوات والجلسات التدريبية ومجتمعات الممارسة وغيرها من فرص التعلّم المهني

تحديد الاتجاهات الناشئة وأفضل الممارسات في التعليم العالي والتدريس والتعلّم والتقييم وتكنولوجيا التعليم

التدريب والتطوير المهني

تصميم ورش العمل والبرامج التدريبية وتنسيقها وتقديمها في المجالات التالية: فاعلية التدريس والتعلّم النشط؛ مشاركة الطلبة والتدريس الشامل؛ استراتيجيات التقييم والتغذية الراجعة؛ تصميم المقررات وتطوير المناهج؛ تكنولوجيا التعليم والتدريس والتعلّم المدعومان بالذكاء الاصطناعي؛ الإرشاد الأكاديمي ودعم الطلبة؛ والتدريس المستند إلى البحث العلمي والمنح البحثية في مجال التعليم والتعلّم (SoTL)

التنسيق مع الخبراء والمدربين والميسّرين من داخل الجامعة وخارجها حسب الحاجة

دعم مشاركة أعضاء هيئة التدريس في فرص التطوير المهني ذات الصلة والمؤتمرات وبرامج التدريب الخارجية

الإرشاد المهني لأعضاء هيئة التدريس والملاحظة التدريسية بين الزملاء

تنسيق برنامج الإرشاد المهني لأعضاء هيئة التدريس الجدد والذين هم في مراحل التطور المهني

إعداد إرشادات وإجراءات الإرشاد المهني لأعضاء هيئة التدريس وتحديثها

تنسيق برنامج الملاحظة التدريسية بين الزملاء، ودعم أعضاء هيئة التدريس في الاستفادة من التغذية الراجعة البنّاءة لتحسين ممارسات التدريس

الاحتفاظ بسجلات مناسبة لأنشطة الإرشاد المهني والملاحظة التدريسية بين الزملاء مع ضمان السرية والمهنية

التقييم وتحسين الجودة

تطوير آليات لتقييم فاعلية أنشطة تطوير أعضاء هيئة التدريس وأثرها

جمع وتحليل آراء المشاركين وبيانات المشاركة وغيرها من المؤشرات ذات الصلة

إعداد تقارير دورية عن أنشطة تطوير أعضاء هيئة التدريس والمشاركة والنتائج ومجالات التحسين

اقتراح تحسينات على برامج التطوير المهني استناداً إلى نتائج التقييم والاحتياجات المؤسسية المستجدة

سجلات تطوير أعضاء هيئة التدريس وإعداد التقارير

الاحتفاظ بسجلات دقيقة لمشاركة أعضاء هيئة التدريس في أنشطة التطوير المهني، بما يشمل قواعد البيانات وسجلات المشاركة والمستندات الداعمة

إعداد تقارير منتظمة وتحديثات لمؤشرات الأداء الرئيسية لمدير مركز التميز في التعليم والتعلّم وإدارة الجامعة

توفير الأدلة والوثائق اللازمة للاعتماد المؤسسي وضمان الجودة والمراجعات الداخلية والخارجية

التعاون والمشاركة

العمل عن كثب مع عمداء الكليات ورؤساء الأقسام ومنسقي البرامج وأعضاء هيئة التدريس لتحديد أولويات التطوير

تعزيز ثقافة التعلّم المهني المستمر والتميز في التدريس على مستوى الجامعة

دعم إنشاء مجتمعات التعلّم المهني (PLCs) ومجتمعات الممارسة

التعاون مع الوحدات الجامعية المعنية في المبادرات المتعلقة بجودة التدريس ونجاح الطلبة والابتكار والتميز التعليمي

مبادرات مركز التميز في التعليم والتعلّم

دعم تنفيذ الخطط السنوية والاستراتيجية لمركز التميز في التعليم والتعلّم

المساهمة في مبادرات المركز المتعلقة بالذكاء الاصطناعي لتحقيق التميز التعليمي، وتطوير أعضاء هيئة التدريس والتميز في التدريس، والمنح البحثية في مجال التعليم والتعلّم (SoTL)، والتعليم الشامل، والتدريس والتعلّم المبتكرين

الاضطلاع بأي مهام ومشروعات أخرى تتعلق بتطوير أعضاء هيئة التدريس والتميز في التدريس، وفقاً لتكليف مدير المركز

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

النسبة المئوية المنفذة من الخطة السنوية لتطوير أعضاء هيئة التدريس

عدد أعضاء هيئة التدريس المشاركين في أنشطة التطوير المهني ونسبتهم المئوية

مستوى رضا أعضاء هيئة التدريس عن برامج التطوير المهني

النسبة المئوية للأنشطة التدريبية التي حققت مخرجات التعلّم المستهدفة

عدد أنشطة الإرشاد المهني لأعضاء هيئة التدريس والملاحظة التدريسية بين الزملاء المنجزة

الأدلة على التحسن الناتج عن مبادرات تطوير أعضاء هيئة التدريس

عدد مجتمعات التعلّم المهني / مجتمعات الممارسة التي أُنشئت واستمر نشاطها

الالتزام بالمواعيد ودقة سجلات تطوير أعضاء هيئة التدريس وتقاريره

مستوى مشاركة أعضاء هيئة التدريس في مبادرات المركز وبرامجه

المساهمة في المبادرات المؤسسية لتحسين جودة التعليم والتعلّم

Job Specific Accountabilities:المسؤوليات الوظيفية المحددة

Operational Plans

Participate in developing the department’s operational and business plans and contribute to their execution in line with CETL priorities and the University’s strategic objectives.

Continuous Improvement

Provide input to enhance processes and procedures and support the implementation of relevant best practices.

Follow relevant processes, standard operating procedures, and instructions accurately to ensure tasks are carried out in a controlled and consistent manner.

Systems, Processes and Reports

Prepare relevant reports and ensure they are timely, accurate, and aligned with departmental requirements and standards.

Use required software and hardware accurately and effectively.

الخطط التشغيلية

المشاركة في إعداد الخطط التشغيلية وخطط الأعمال الخاصة بالإدارة، والمساهمة في تنفيذها بما يتماشى مع أولويات مركز التميز في التعليم والتعلّم والأهداف الاستراتيجية للجامعة

لتطوير المستمر

تقديم المقترحات لتحسين العمليات والإجراءات ودعم تطبيق أفضل الممارسات ذات الصلة

اتباع العمليات والإجراءات التشغيلية القياسية والتعليمات ذات الصلة بدقة لضمان تنفيذ المهام بطريقة منضبطة ومتسقة

نظم التشغيل والعمليات والتقارير

إعداد التقارير ذات الصلة وضمان تقديمها في الوقت المحدد، ودقتها، وتوافقها مع متطلبات الإدارة ومعاييره

استخدام البرامج والأجهزة المطلوبة بدقة وفاعلية

Key Interactions:العلاقات الرئيسية

(Internal)الداخلية

Deans, Department Chairs, and program coordinators

Faculty members and academic departments

Relevant university units and professional staff

University management

عمداء الكليات ورؤساء الأقسام ومنسقو البرامج

أعضاء هيئة التدريس والأقسام الأكاديمية

الوحدات الجامعية المعنية والموظفون المختصون

إدارة الجامعة

(External)الخارجية

External trainers, facilitators, and subject-matter experts

Professional development providers and conference organizers

Relevant higher education and professional networks

المدربون والخبراء المتخصصون من خارج الجامعة

مقدمو خدمات التطوير المهني ومنظمو المؤتمرات

شبكات التعليم العالي والشبكات المهنية ذات الصلة

Required Qualification & Experience:المؤهلات والخبرات المطلوبة

Master’s degree in Education, Educational Leadership, Instructional Design, Higher Education, Teaching and Learning, or a related field.

Minimum of 5 years of relevant experience in faculty development, higher education, instructional design, academic support, or a related area.

Demonstrated knowledge of higher education pedagogy, curriculum design, assessment, and faculty professional development.

Experience in designing, coordinating, and evaluating professional development programs is preferred.

Knowledge of contemporary teaching and learning approaches, educational technologies, and emerging applications of AI in education is desirable.

درجة الماجستير في التربية أو القيادة التربوية أو التصميم التعليمي أو التعليم العالي أو التعليم والتعلّم أو مجال ذي صلة

خبرة ذات صلة لا تقل عن خمس سنوات في تطوير أعضاء هيئة التدريس أو التعليم العالي أو التصميم التعليمي أو الدعم الأكاديمي أو مجال ذي صلة

معرفة مثبتة بطرائق التدريس في التعليم العالي وتصميم المناهج والتقييم والتطوير المهني لأعضاء هيئة التدريس

يُفضّل وجود خبرة في تصميم برامج التطوير المهني وتنسيقها وتقييمها

يُستحسن الإلمام بأساليب التعليم والتعلّم المعاصرة والتقنيات التعليمية والتطبيقات الناشئة للذكاء الاصطناعي في التعليم

Required Skills:المهارات المطلوبة

Strong organizational, communication, facilitation, presentation, and interpersonal skills.

Excellent written and spoken English.

Ability to work collaboratively with faculty, academic leaders, and professional staff.

Faculty development and professional learning; higher education pedagogy; training and facilitation.

Curriculum and course design; assessment and feedback; program evaluation.

Data analysis and reporting; communication and stakeholder engagement.

Project coordination and organization; continuous improvement.

Knowledge of educational technology and innovation.

مهارات قوية في التنظيم والتواصل والتيسير والعرض والتعامل مع الآخر

إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً

القدرة على العمل التعاوني مع أعضاء هيئة التدريس والقيادات الأكاديمية والموظفين المختصين

تطوير أعضاء هيئة التدريس والتعلّم المهني؛ وطرائق التدريس في التعليم العالي؛ والتدريب والتيسير

تصميم المناهج والمقررات؛ والتقييم والتغذية الراجعة؛ وتقييم البرامج

تحليل البيانات وإعداد التقارير؛ والتواصل وإشراك الأطراف المعنية

تنسيق المشروعات والتنظيم؛ والتحسين المستمر

المعرفة بتكنولوجيا التعليم والابتكار